Rund ums Feiern – Kreative Eventplanung in Wien für jeden Anlass

Luna Chiara Events.
Deine Eventplanerin für einzigartige Feiern.
Ob Meilenstein, Neuanfang oder einfach ein guter Grund zum Feiern – ich verwandle Ihre Ideen in unvergessliche Erlebnisse. Mit maßgeschneiderten Planungskonzepten übernehme ich jedes Detail, damit Sie sich entspannt zurücklehnen und Ihre Feier genießen können.
Eventdesign
Konzepterstellung & Farbkonzept
Locationsuche und Management
Locationsuche; Erstellung eines Locationportfolios (5 Locations);
Kommunikation & Management der Location
Budget Management
Empfehlungen innerhalb des Budgetrahmens
Budgetkontrolle während der Planung
Gästemanagement
Ansprechperson für die Gäste bei Fragen
Ablaufplanung
Erstellung eines detaillierten und stimmigen Ablaufplans, Übermittlung des Ablaufplans an Dienstleister und Schlüsselpersonen
Dienstleister Management
Recherche professioneller Dienstleister;
Empfehlung professioneller Dienstleister;
Anfrage & Angebotsanforderung;
Kommunikation, Management & Koordination der Dienstleister
Koordination am Eventtag
Finaler Check der Gesamtplanung;
Koordination der Dienstleister & der Gäste; Koordination des Aufbaus;
Dekoration (je nach Umfang & Aufwand);
Ansprechperson für Veranstalter & Gäste;
Betreuung (Stunden sind variierbar)

Eventdesign
Konzepterstellung & Farbkonzept
Locationsuche & Management
Locationsuche; Erstellung eines Locationportfolios (5 Locations);
Kommunikation & Management der Location
Budget Management
Empfehlungen innerhalb des Budgetrahmens; Budgetkontrolle während der Planung
Gästemanagement
Ansprechperson für die Gäste bei Fragen
Ablaufplanung
Erstellung eines detaillierten und stimmigen Ablaufplans; Übermittlung des Ablaufplans an Dienstleister und Schlüsselpersonen
Dienstleister Management
Recherche professioneller Dienstleister;
Empfehlung professioneller Dienstleister;
Anfrage & Angebotsanforderung;
Kommunikation, Management & Koordination der Dienstleister
Koordination am Eventtag
Finaler Check der Gesamtplanung;
Koordination der Dienstleister & der Gäste; Koordination des Aufbaus;
Dekoration (je nach Umfang & Aufwand);
Ansprechperson für Veranstalter & Gäste;
Betreuung (Stunden sind variierbar)
Weekend Planung
Planung eines Welcome Events am Tag vor der Feier; Planung eines After Party Events am Tag nach der Feier;
Koordination der Weekend Events

Babyparty/Babyshower Komplettplanung
Ihr erwartet ein Baby oder es hat bereits das Licht der Welt erblickt? Dann gibt es allen Grund zu Feiern und wie gelingt das besser als mit einer Babyparty für Euer kleines Wunder? Das Elternsein ist anstrengend und kann anfangs überfordernd sein, trotzdem wollt ihr Eurem Neugeborenen eine Babyparty schmeißen? Dann bin ich die richtige Ansprechpartnerin. Ich plane auf Eure Wünsche angepasst Babys erstes Event.
Eventdesign
Konzepterstellung & Farbkonzept
Locationsuche & Management
Locationsuche; Erstellung eines Locationportfolios (5 Locations);
Kommunikation & Management der Location
Budget Management
Empfehlungen innerhalb des Budgetrahmens; Budgetkontrolle während der Planung
Gästemanagement
Ansprechperson für die Gäste bei Fragen
Ablaufplanung
Erstellung eines detaillierten und stimmigen Ablaufplans; Übermittlung des Ablaufplans an Dienstleister und Schlüsselpersonen
Dienstleister Management
Recherche professioneller Dienstleister; Empfehlung professioneller Dienstleister;
Anfrage & Angebotsanforderung;
Kommunikation, Management & Koordination der Dienstleister
Koordination am Eventtag
Finaler Check der Gesamtplanung;
Koordination der Dienstleister & der Gäste; Koordination des Aufbaus;
Dekoration (je nach Umfang & Aufwand); Ansprechperson für Veranstalter & Gäste; Betreuung (Stunden sind variierbar)

Private Partys
Du liebst es, wenn einmal die ganze Familie oder all deine Freunde bei dir zusammenkommen? Egal ob im Haus, im Garten oder in deiner Wohnung, eine Party kann überall steigen. Egal ob mit oder ohne Motto, die Hauptsache ist es, Spaß zu haben. Mit Liebe zum Detail übernehme ich die Komplettplanung und Koordination deiner nächsten Feier. Speziell mit deinen Wünschen abgestimmt, kreiere ich ein tolles Event, welches Freunde und Verwandte zum feiern einlädt.
Eventdesign
Konzepterstellung & Farbkonzept
Budget Management
Empfehlungen innerhalb des Budgetrahmens
Budgetkontrolle während der Planung
Gästemanagement
Ansprechperson für die Gäste bei Fragen
Ablaufplanung
Erstellung eines detaillierten und stimmigen Ablaufplans; Übermittlung des Ablaufplans an Dienstleister und Schlüsselpersonen
Dienstleister Management
Recherche professioneller Dienstleister; Empfehlung professioneller Dienstleister; Anfrage & Angebotsanforderung;
Kommunikation, Management & Koordination der Dienstleister
Koordination am Eventtag
Finaler Check der Gesamtplanung;
Koordination der Dienstleister & der Gäste; Koordination des Aufbaus
Dekoration (je nach Umfang & Aufwand); Ansprechperson für Veranstalter & Gäste; Betreuung (Stunden sind variierbar)

Creative Events (B2B)
Für Unternehmen und Marken in Wien kreiere ich innovative Events mit Wow-Faktor – von kreativen Konzepten bis zur professionellen Umsetzung, inklusive Sponsoring & PR-Betreuung in Zusammenarbeit mit meiner PR-Agentur SISTER ACT Public Relations & Communications.
Eventdesign
Konzepterstellung & Farbkonzept
Locationsuche & Management
Locationsuche; Erstellung eines Locationportfolios (5 Locations);
Kommunikation & Management der Location
Budget Management
Empfehlungen innerhalb des Budgetrahmens, Budgetkontrolle während der Planung
Sponsoring & PR-Betreuung
Sponsoren Recherche und Anfrage ; Unterstützung bei der Recherche relevanter PR Personen in Abstimmung mit meiner vertrauten PR Agentur
Gästemanagement
Ansprechperson für die Gäste
Ablaufplanung
Erstellung eines detaillierten und stimmigen Ablaufplans;
Übermittlung des Ablaufplans an Dienstleister und Schlüsselpersonen
Dienstleister Management
Recherche professioneller Dienstleister;
Empfehlung professioneller Dienstleister;
Anfrage & Angebotsanforderung
Kommunikation, Management & Koordination der Dienstleister
Koordination am Eventtag
Finaler Check der Gesamtplanung;
Koordination der Dienstleister & der Gäste; Koordination des Aufbaus;
Dekoration (je nach Umfang & Aufwand);
Ansprechperson für Veranstalter & Gäste;
Betreuung (Stunden sind variierbar)


Feiern & Events Einblicke
Eventplanung hautnah: Einblicke, Inspirationen und aktuelle Trends
Von der kreativen Ideenfindung bis zur präzisen Umsetzung – dieser Blog gibt euch wertvolle Insider-Tipps, praktische Ratschläge und jede Menge Inspiration für eure eigenen Veranstaltungen.Egal ob ihr selbst plant oder einfach neugierig seid, wie eure Traumhochzeit oder perfekte Party entsteht – hier bekommt ihr authentische Einblicke in die Welt einer leidenschaftlichen Eventplanerin.